Packing List là chứng từ xuất nhập khẩu được hiểu là Phiếu đóng gói hàng hóa dùng để chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa.

Đây là chứng từ bắt buộc, thể hiện thông tin hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích hàng,…

1. Packing List là gì?

Packing List còn gọi là Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa, mô tả chi tiết và kích thước và trọng lượng của mỗi lô hàng. Do đó, nhờ Packing List, các công ty giao nhận (Forwarder) sẽ biết được cách thức đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp.

Trên Packing List thể hiện các thông tin bao gồm:

• Tiêu đề + Số P/L + Date
• Nhà xuất khẩu (Shipper)
• Nhà nhập khẩu (Consignee)
• Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party)
• Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel/Voy)
• Số Booking (Có một số hãng tàu có số Booking và số B/L khác nhau)
• Số container + số Seal
• Cảng xuất hàng (Port of Loading)
• Cảng nhập hàng (Port of Discharging)
• Mô tả hàng hóa (Description of goods)
• Số lượng kiện hàng (Number of package)
• Trọng lượng tịnh (Net weight)
• Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)

2. Vai trò của Packing List

Packing List được dùng để:

• Là chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan.
• Căn cứ theo thông tin hàng hóa, là chứng từ hỗ trợ thanh toán quốc tế.
• Khai báo hãng vận chuyển phát hành vận đơn.
• Người mua căn cứ thông tin trên Packing List để kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng (nhập khẩu).
• Chứng từ để hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Do đó giúp FWD xác nhận về cách xếp dỡ, dùng loại container nào? (20’ hay 40’, cont bách hóa hay cont lạnh.v.v.); Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, thiết bị chuyên dụng như xe nâng, cẩu,.. ; Điều phối trucking như thế nào, dùng xe bao nhiêu tấn; Xác định vị trí của hàng hóa khi phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

3. Tại sao phải có Packing List

Nếu bạn không hoàn thành một danh sách đóng gói vô số các vấn đề có thể phát sinh có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Những vấn đề này bao gồm: không nhận/gửi được hàng hóa, bị cơ quan hải quan phạt,…

Một danh sách đóng gói xuất khẩu nên được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển, tốt nhất là trong một gói không thấm nước và một phong bì được đánh dấu rõ ràng “Danh sách đóng gói kèm theo.” Đó là trách nhiệm của các chủ hàng và đại lý giao nhận để xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng và hàng hóa có chính xác không.

Tất cả thông tin này được dựa trên danh sách đóng gói. Ngoài ra, các quan chức hải quan tại cảng nhập cảnh và cảng xuất cảnh có thể sử dụng danh sách đóng gói để kiểm tra hàng hóa.

Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ. Vì vậy tại cảng gửi bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để đảm bảo bạn không phải gặp bất cứ vấn đề liên quan đến Packing List.

Chúc bạn có được kiến thức hữu ích!

———————————–

Logistics Software – Khang Vân Tech

Hotline: 0933.656.118
Email: info@demo.phanmemlogistics.vn
Website: https://phanmemlogistics.vn/
Địa chỉ: Số 9/84 Ngọc Khánh, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam