C/O form D là một trong những chứng từ đặc biệt quan trọng giúp giảm thuế suất nếu khi có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các nước trong khu vực ASEAN. C/O form D áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

Căn cứ Nghị định 156/2017/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2017 V/v Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thương Mại Hàng hóa ASEAN giai đoạn 2018 – 2022.

C/O form D là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, CO-Certificate of Origin được cung cấp dựa trên Hiệp định thương mại tự do được kí kết đa phương hoặc song phương. Trong đó, mẫu C/O được sử dụng cho hiệp định thương mại tự do giữa các nước ASEAN (AFTA) là C/O form D. Theo đó, hàng hóa xuất xứ Việt Nam xuất khẩu các nước Đông Nam Á còn lại sẽ được hưởng thuế xuất nhập khẩu ưu đãi. Ngược lại, nhiều mặt hàng nhập khẩu vào Việt Nam cũng được hưởng thuế suất ưu đãi nếu xuất trình được C/O form D.

C/O form D là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước Đông Nam Á (Brunei, Campuhia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan). Có được CO, doanh nghiệp sẽ có được nhiều lợi ích: chứng minh được xuất xứ hàng hóa, phẩm chất của sản phẩm; giúp nhà nhập khẩu giảm thuế. Từ đó tăng khả năng cạnh tranh kinh doanh.

Nội dung CO form D thể hiện những nội dung gì ?

Trước hết, ta cần biết được CO form D thể hiện những nội dung gì về hàng hóa xuất nhập khẩu. Từ đó, mới có được những hình dung cơ bản về quy trình xin cấp CO mẫu D, bằng cả bản giấy và bản điện tử. Về cơ bản, CO form D thể hiện những nội dung như sau:

Ô số 1 và số 2: lần lượt thể hiện thông tin người bán (exporter) và người mua (importer). Thông tin này phải trùng khớp với Invoice và vận đơn (bill of lading)

Ô số 3: Phương thức vận tải và phương tiện chuyên chở: bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ.

Ô số 4: Dành cho cơ quan chức năng nước nhập khẩu (For Offical use): hàng hóa được hưởng ưu đãi (Preferent treatment given) hay không được hưởng ưu đãi (Preferent treatment not given)

Ô số 5: Số thứ tự hàng hóa

Ô số 6: Số và kí hiệu trển hiện hàng (Marks and number on packages)

Ô số 7: Mô tả hàng hóa. Bao gồm: số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói, mã HS code

Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ là thuần túy hay không thuần túy

Ô số 9: Thể hiện số lượng và giá trị FOB của lô hàng

Ô số 10: Số và ngày hóa đơn thương mại (invoice). Cần kiểm tra kĩ vì đây là thông số tham khảo quan trọng

Ô số 11: tên nước xuất khẩu , nhập khẩu , địa điểm và ngày xin CO, cùng với dấu của công ty xin CO

Ô số 12: Chữ kí và dấu được kí bởi cán bộ duyệt CO.

Ô số 13: Thể hiện những nội dung khác (others):

– Third country invoicing: hóa đơn nước thứ ba

– Back-to-back CO: C/O giáp lưng

– Issued retroactively: C/O cấp sau

– Accumulation: tiêu chí cộng gộp toàn bộ

– De minimis: tiêu chí De Minimis (mức linh hoạt)

– Partial cumulation: cộng gộp từng phần

– Exhibitions: hàng phục vụ triển lãm

Quy định về xin cấp CO form D: bản giấy và bản điện tử

Hiện nay có 2 hình thức xin CO form D: bản giấy và bản điện tử. Nội dung cơ bản của CO form D bản giấy và điện tử là giống nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt về cách xin và hồ sơ chuẩn bị.

1. Xin cấp CO form D bản giấy

Quy trình các bước xin CO form D bản giấy

Bước 1: Khai báo hệ thống trên website của Bộ Công thương: http://ecosys.gov.vn . Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có đăng kí thương nhân, cần chuẩn bị hồ sơ thương nhận và xin cấp tải khoản trên hệ thống Ecosys.

Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ xin cấp CO sẽ được cán bộ kiểm tra và tư vấn cụ thể

Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website

Bước 5: Cán bộ ký duyệt CO

Bước 6: CO được đóng dấu. Cơ quan quản lý lưu một bản, một bản trả CO hợp lệ cho doanh nghiệp xin cấp.

Thời gian có được CO form D bản giấy là từ 1-2 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ bộ hồ sơ..

Hồ sơ xin CO form D bản giấy cần những gì ?

Doanh nghiệp xuất khẩu phải nộp đầy đủ bộ hồ sơ như sau tại Phòng quản lý Xuất nhập khẩu, Bộ Công thương:

– Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
– Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
– Tờ khai xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Mã vạch: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Invoice: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Packing List: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Bill Of Lading: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Bảng kê Nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Quy trình sản xuất: Kí và đóng dấu mộc tròn
– Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Kí và đóng dấu mộc tròn

2. Xin cấp CO form D bản điện tử

Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước: Campuchia, Bruney, Indonesia, Malaysia, Singapore và Thái Lan, hiện nay CO form D điện tử đang được áp dụng. Có một lưu ý khi xin CO form D bản điện tử là toàn bộ thông tin đều phải được khai báo bằng tiếng Anh, hoặc chọn các trường có sẵn trên hệ thống Ecosys. Sau khi đăng nhập vào hệ thống Ecosys, doanh nghiệp làm theo hướng dẫn. Dưới đây là một số thông tin bắt buộc phải khai:

– Importing country: nước nhập khẩu

– Export DeclarationNumber và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm

– Good consigned from: thông tin doanh nghiệp xuất khẩu về tên, địa chỉ

– Good consigned to: thông tin doanh nghiệp nhập khẩu về tên và địa chỉ

– Transport Type: phương thức vận chuyển

– Port of Loading: chọn cảng có sẵn trên hệ thống. Trường hợp không có sẵn, có thể bổ sung sau

– Port of Discharge: chọn cảng dỡ hàng có sẵn trên hệ thống

– Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Vận đơn (nếu có)

– Departure date: Ngày tàu chạy

– Goods (Hàng hóa): Chọn Add item và điền các thông tin theo hướng dẫn trên màn hình.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như yêu cầu của hệ thống, doanh nghiệp kí phê duyệt để gửi tới Phòng quản lý xuất nhập khẩu. Sau khi hồ sơ được duyệt và C/O điện tử cấp thành công, Hệ thống eCoSys tự động gửi dữ liệu C/O đã cấp sang các Nước thành viên ASEAN qua Cơ chế một cửa quốc gia. Chủ hàng (nhà xuất khẩu và nhập khẩu) có thể kiểm tra tính hiệu lực bằng cách truy cập vào hệ thống một cửa của Asean.

Hướng dẫn tra cứu CO form D điện tử

Từ ngày 1/8/2021, Tổng cục Hải quan triển khai chức năng tra cứu C/O điện tử online. Hệ thống này giúp Doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác liên quan có thể kiểm tra nhanh chóng, thuận lợi. Đường link tra cứu như sau: https://khaibaohoso.vnsw.gov.vn/common/COFormDTracking. Hoặc doanh nghiệp có thể truy cập vào hệ thống 1 cửa quốc gia, địa chỉ đường link https://vnsw.gov.vn để tra cứu.

Chúc bạn thành công!

———————————–

Logistics Software – Khang Vân Tech

Hotline: 0933.656.118
Email: info@demo.phanmemlogistics.vn
Website: https://phanmemlogistics.vn/
Địa chỉ: Số 9/84 Ngọc Khánh, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam