Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ và tư vấn du học mang đến giải pháp quản lý và phát triển giúp trung tâm vận hành hiệu quả.
Hệ thống quản lý phần mềm quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ và tư vấn du học có giao diện web-app chuyên nghiệp và khả năng tùy biến cao dựa vào tính chất mô hình của trung tâm, mang đến cho người dùng những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời. Hơn nữa với phần mềm phần mềm quản lý trung tâm đào tạo ngoại ngữ và tư vấn du học thì bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng bởi mọi tính năng đều hoạt động linh hoạt và không phụ thuộc vào nền tảng thiết bị dùng.
MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG
1. Quản lý các chương trình đào tạo
- Xây dựng và quy chuẩn các chương trình đào tạo, xây dựng lộ trình đào tạo theo nhiều cấp độ và chi tiết thành tiêu chuẩn của từng buổi học
- Xây dựng tiêu chí trình độ giáo viên tương ứng với các chương trình đào tạo
- Xây dựng tiêu chí xét tuyển học sinh tương ứng với các chương trình đào tạo
- Xây dựng, quản lý, bảo mật thư viện bài tập và ngân hàng đề thi
2. Quản lý giáo viên
- Tuyển dụng giáo viên
- Quản lý hồ sơ giáo viên
- Đánh giá chất lượng giáo viên
3. Quản lý cơ sở vật chất
- Quản lý danh sách, trang thiết bị, phòng học, công cụ dụng cụ
- Quản lý cấp phát và cung ứng
- Quản lý tồn kho
- Kiểm kê định kỳ
4. Tuyển sinh
- Thiết lập và theo dõi danh sách khách hàng tiềm năng
- Quản lý chiến dịch marketing
- Quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động tư vấn viên
- Phân tích mở lớp
- Đăng ký mở lớp
- Quản lý thông tin học viên đã tuyển sinh
5. Quản lý đào tạo
- Thiết lập thời khóa biểu
- Chấm công giáo viên và trợ giảng
- Điểm danh học sinh
- Theo dõi nhật ký buổi học
- Bài tập và giám sát thực hiện bài tập về nhà
- Quản lý hoạt động kiểm tra và chấm điểm
- Đánh giá sau đào tạo
- Cấp chứng chỉ sau đào tạo
6. Sổ liên lạc điện tử
- Sổ liên lạc điện tử bao gồm phân hệ cho giáo viên và nhân viên Trung tâm và phân hệ trên nền web cho học sinh và phụ huynh
- Có app trên mobile tương thích với các hệ điều hành Android và IOS
- Sổ liên lạc điện tử là cổng thông tin giao dịch 2 chiều giữa học sinh/ phụ huynh với Trung tâm bao gồm:
- Thông tin học sinh
- Thông tin khóa học
- Thông tin giáo viên
- Thời khóa biểu
- Thông tin điểm danh
- Bảng tin
- Khen thưởng
- Đánh giá
- Bài tập
- Đăng ký nghỉ phép
- Thông tin học phí
- Chức năng cho ph
- Tiếp nhận phản hồi
7. Thi IELTS online:
- ép tổ chức thi thử IELTS online trên máy tính với đầy đủ 4 kỹ năng và bao gồm 2 phân hệ: phân hệ quản lý và tổ chức thi và phân hệ cho thí sinh làm bài thi online
- Tạo đề thi online và các tiêu chí cho bộ đề thi đầy đủ theo tiêu chuẩn
- Hỗ trợ và giám sát hoạt động chấm điểm
- Tự động chấm điểm tự động với các phần thi nghe và đọc
- Tự động điều phối giáo viện thực hiện chấm điểm
- Trả kết quả cho học sinh tự động qua email
8. Quản lý doanh thu chi phí
- Quản lý doanh thu bao gồm:
- Thu học phí
- Thu cơ sở vật chất
- Thu tài liệu và giáo trình
- Quản lý chi phí bao gồm:
- Chi phí thuê địa điểm
- Chi phí trang thiết bị và công cụ dụng cụ
- Lương giáo viên
- Lương trợ giảng
- Lương nhân viên quản lý
- Chi phí tuyển dụng
- Chi phí tuyển sinh
- Chi phí marketing
- Chi phí in ấn
- Tổng hợp doanh thu chi phí
9. Thống kê và báo cáo
- Thống kê doanh số của từng nhân viên bán hàng, của bộ phận
- Thống kê số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên
- Thống kê doanh số theo thời gian/theo lớp học
- Thống kê giờ dạy giáo viên trong tuần, trong tháng
- Thống kê tổng số buổi giáo viên nghỉ trong một khóa học
- Thống kê mức hiệu quả sử dụng phòng học vào các ca học, các ngày học
- Báo cáo khóa học
- Báo cáo học viên