Phần mềm quản lý container depot

Một phần mềm giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện khai thác container theo chu trình khép kín từ khâu giao nhận với tàu, điều hành xếp dỡ container tại bãi đến khâu giao nhận với khách hàng, đồng thời có chức năng kiểm soát đánh giá và sử dụng hiệu quả nguồn lực phục vụ khai thác container, giao thương điện tử (EDI) với hệ thống thông tin hàng hải trong nước và quốc tế cho đến việc báo cáo và thống kê số liệu thông minh theo yêu cầu của nhà quản trị. Tất cả đều được tích hợp trong phần mềm quản lý container depot

18 tính năng nổi bật cùng vô vàn tiện ích đi kèm dưới đây là trả lời cho câu hỏi: Vì sao bạn nên chọn phần mềm quản lý container depot mà không phải bất cứ phần mềm nào khác:

1. Quy trình thủ tục giao nhận Container (Gate in)

  • Quản lý container nhập bãi từ lúc có thông tin booking nhập bãi,
  • Kiểm soát chứng từ tài xế xuất trình,
  • Ra phiếu điều động trong bãi, phân luồng hoạt động cho xe vào bãi
  • Chỉ định vị trí hạ container
  • Cập nhật dữ liệu thông tin liên quan đến container nhập bãi

2. Quản lý thông tin booking:

  • Quản lý thông tin booking in/out từ hãng tàu, theo dõi tiến độ thực hiện booking và cảnh báo các booking quá hạn, điều phối depot tiếp nhận booking hạ vỏ của hãng tàu.
  • Tự động cập nhật thông tin booking vào database
  • Tự động in phiếu giao nhận container (phiếu EIR) hoặc phiếu EIR điện tử có xác nhận tài xế trên máy tính bảng khi hoàn tất quy trình

3. Quy trình gate out:

  • Quản lý container ra khỏi bãi từ khi có booking
  • Kiểm soát chứng từ tài xế xuất trình, ra phiếu điều động trong bãi,
  • Chỉ định vị trí container trong bãi hiện tại để phân luồng cho tài xế đến đúng vị trí
  • Cập nhật dữ liệu thông tin liên quan đến container ra khỏi bãi
  • Tự động in phiếu giao nhận container (phiếu EIR) hoặc phiếu EIR điện tử có xác nhận tài xế trên máy tính bảng khi hoàn tất quy trình

4. Quy trình giám định container cổng vào

  • Mobile app để giám định viên cập nhật kiểm tra tình trạng hư hỏng của container khi nhập bãi, chi tiết theo từng hạng mục, vị trí hư hỏng, kích thước hư hỏng, tình trạng hư hỏng theo tiêu chuẩn IICL
  • Đề xuất mức độ container cần vệ sinh, sửa chữa để link với chức năng điều phối cho xe hạ container tại vị trí thích hợp
  • Chụp ảnh tự động tại camera gắn trên khung giám định cổng vào kết hợp với hình ảnh chụp bằng mobile app để gán hình ảnh hư hỏng theo từng số container cụ thể
  • Tự động nhận diện mã số container bằng camera giám sát
  • Các thông tin về tình trạng container, mã số container, hình ảnh container được lưu tự động trong server và gửi link tới khách hàng kiểm tra giám sát lại

5. Quy trình giám định container cổng ra:

  • Mobile app để giám định viên cập nhật kiểm tra tình trạng hư hỏng của container khi ra bãi theo tiêu chuẩn IICL
  • Đánh giá tiêu chuẩn container ra khỏi bãi có đáp ứng được nhu cầu đóng hàng của khách hàng không, xác nhận với tài xế trước khi container ra khỏi bãi
  • Chụp ảnh tự động tại camera gắn trên khung giám định cổng ra để lưu lại thông tin tình trạng
  • Tự động nhận diện mã số container bằng camera giám sát
  • Các thông tin về tình trạng container, mã số container, hình ảnh container được lưu tự động trong server và gửi link tới khách hàng kiểm tra giám sát lại

6. Quy trình vệ sinh container:

  • Tình trạng và yêu cầu vệ sinh container của giám định cổng vào được chuyển tiếp tới màn hình ti vi đặt tại khu vực vệ sinh container. Căn cứ vào đó Nhân viên vệ sinh container thực hiện phương pháp vệ sinh container (được chỉ định trên màn hình) container trên xe trước khi hạ bãi
  • Camera giám sát chụp ảnh container sau khi vệ sinh (bên ngoài và bên trong container) và lưu dữ liệu vào database

7. Quy trình nâng hạ:

  • Chức năng hỗ trợ nhân viên điều độ quản lý được vị trí các xe trong bãi để phân luồng và điều động xe nâng đến vị trí tác nghiệp
  • Nắm bắt được các xe đi sai luồng hoặc sai ví trí dừng đỗ để hướng dẫn tài xế
  • Phân loại tác nghiệp nâng hạ nội bộ và tác nghiệp nâng hạ cho khách hàng
  • Thông tin trên máy tính bảng gắn trên buồng lái của xe nâng hỗ trợ tài xế xe nâng kiểm soát container đang thực hiện nâng hạ và cập nhật vị trí nâng hạ theo bay row tier trong bãi

8. Quy trình thu cược:

  • Quản lý hoạt động thu chi hộ hãng tàu liên quan đến tiền cược vỏ bao gồm: thu cược, khấu trừ tiền cược, hoàn lại tiền cược của khách hàng

9. Quản lý hoạt động cấp phát seal:

  • Theo dõi tồn kho, và giám sát hoạt động cấp niêm chì (seal) của hãng tàu cấp cho từng container ra khỏi bãi, thống kê số lượng seal thất thoát
  • Tự động thông báo tới hãng tàu khi chuẩn bị hết số lượng tồn kho
  • Đối chiếu với hãng tàu về số lượng seal sử dụng trong tháng

10. Quy trình quản lý giao nhận container container treo (GOH):

  • Kiểm soát giao nhận container treo không chỉ số lượng, tình trang container mà còn số lượng móc treo, giàn treo, trong container, tình trạng sử dụng móc treo trước và sau khi cntr ra khỏi bãi

11. Quy trình báo giá sửa chữa container:

  • Hỗ trợ nhân viên báo giá căn cứ vào tình trạng giám định container để chuyển đổi sang mã code báo giá theo tiêu chuẩn IICL
  • Tự động liên kết với bảng giá riêng áp dụng cho từng hãng tàu, khách hàng theo nhiều chi tiết hư hỏng, kích thước hư hỏng, phương pháp sửa chữa/ thay thế, tính giá theo điều kiện bậc thang với hơn 1000 chi tiết trong bảng giá
  • Kiểm soát thời gian và chất lượng của hoạt động báo giá sửa chữa đảm bảo theo KPI cam kết với hãng tàu
  • Truy xuất toàn bộ lịch sử hình ảnh của container để hỗ trợ công tác báo giá sửa chữa
  • Hỗ trợ quy trình duyệt báo giá nhiều cấp trong nội bộ depot và quy trình duyệt qua lại giữa hãng tàu và depot

12. Quy trình sửa chữa

  • Căn cứ vào báo giá được duyệt, phần mềm hỗ trợ điều phối hoạt động sửa chữa và phân lịch thực hiện sửa chữa chi tiết cho các tổ đội
  • Phân quyền trách nhiệm của các tổ đội sửa chữa
  • Điều phối hoạt động nâng hạ container hỗ trợ công tác sửa chữa
  • Kiểm soát tiến độ về thời gian và chất lượng sửa chữa theo tiêu chuẩn của từng hãng tàu
  • Hỗ trợ hoạt động đánh giá năng suất sửa chữa của các tổ đội.
  • Các tổ đội thực hiện báo cáo kết quả hoạt động sửa chữa trên mobile app và chụp ảnh bằng mobile app để lưu hồ sơ gắn theo container

13. Hệ thống gửi EDI:

  • EDI là dạng truyền tin điện tử tự động theo format quốc tế được gửi tự động tới hãng tàu trong mỗi tác nghiệp liên quan đến container bao gồm: nhập bãi, xuất bãi, báo giá sửa chữa, hoàn thành sửa chữa

14. Sơ đồ bãi:

  • Quản lý vị trí container trong bãi theo area/ bay/ row/ tier và dựng thành sơ đồ bãi dạng 2D, 3D phục vụ công tác quản lý tồn bãi
  • Tự động nhận diện vị trí gần đúng trong bãi (theo GPS) để hỗ trợ tài xế xe nâng chỉ định vị trí container nâng hạ trong bãi trên app được cài đặt trên máy tính bảng gán trên buồng lái của xe nâng
  • Tự động nhận diện số container và số xe để tự động liên kết với thông tin điều động của xe

15. Quản trị về cung ứng, xuất nhập kho vật tư sửa chữa

  • Quản lý tồn kho vật tư thiết bị của container phục vụ công tác thay thế sửa chữa
  • Quản lý quy trình cung ứng và duyệt đơn hàng
  • Đánh mã và quản lý vật tư tồn kho bao gồm cả vật tư chính và vật tư ph
  • Cảnh báo vật tư tồn kho sắp thiếu hụt
  • Quản lý công cụ dụng cụ trong bãi

16. Quản lý ca trực

  • Hỗ trợ điều hành ca trực, phân ca, bàn giao ca, đánh giá kết quả thực hiện trong ca, tính KPI hoàn thành nhiệm vụ trong ca

17. Hệ thống báo cáo

  • Hỗ trợ trên 50 báo cáo theo các dạng khác nhau bao gồm báo cáo số liệu, báo cáo biểu đồ, báo cáo dashboard, bao gồm cả các loại báo cáo giám sát và báo cáo quản trị
  • Chế độ trích xuất số liệu và gửi báo cáo tự động hàng ngày trong nội bộ và với khách hàng
  • Hỗ trợ báo cáo responsive trên các thiết bị mobile

18. Hệ thống lưu vết và bảo mật anti Ddos